Rheonics(“Rheonics”, “nós” ou “nos”) atribui grande importância à proteção dos seus dados pessoais. Portanto, conduzimos nossos negócios em conformidade com as leis aplicáveis sobre proteção e segurança de dados pessoais.
Este Aviso de Proteção de Dados aplica-se a Rheonics GmbH na Suíça. Aplica-se também em complemento à Política Geral de Proteção de Dados, que tem validade global e prevalece em caso de conflito.
Dados do responsável Rheonics empresa na aceção do RGPD e mais informações sobre a autoridade supervisora competente podem ser encontradas no nosso website.
O responsável pela proteção de dados interno da empresa relevante, ou o responsável pela proteção de dados, se houver, pode ser contatado por correio no endereço indicado no site, adicionando o título “Responsável pela proteção de dados” ou por e-mail, se for fornecido um endereço de e-mail.
particularmente em relação a pedidos de clientes, fornecedores, parceiros de serviço e funcionários
Na medida do necessário, processamos seus dados além do cumprimento real do contrato, a fim de proteger nossos interesses legítimos ou os de terceiros. Isto diz respeito em particular:
– Transmissão de dados dentro do Rheonics Grupo
- Publicidade ou pesquisa de mercado, a menos que você se oponha ao uso de seus dados
- Revisão e otimização de procedimentos para avaliação de necessidades e para discussões diretas com clientes, incluindo segmentação de clientes e cálculo de probabilidades de fechamento
- Fazer valer reivindicações legais e defesa em disputas legais
- Garantir a segurança de TI
- Vigilância por vídeo para salvaguardar os direitos de domicílio e proteger edifícios e propriedades contra vandalismo e roubo
- Medidas de segurança do prédio e do local (por exemplo, controle de acesso)
- Medidas para salvaguardar os direitos do domicílio
- Medidas para gestão empresarial e maior desenvolvimento de produtos e serviços
- Gestão de risco dentro do Grupo
Nos casos em que você nos concedeu o consentimento para processar seus dados pessoais para determinados fins (por exemplo, filmagens e fotografias, boletins), esse processamento é legal com base no seu consentimento. O consentimento dado pode ser retirado a qualquer momento. Isso também se aplica à retirada de declarações de consentimento que nos foram dadas antes da entrada em vigor do GDPR, ou seja, antes de maio 25, 2018. Observe que a retirada é válida apenas para o futuro. Dados processados antes da retirada
não é afetado.
Estamos também sujeitos a diversas obrigações legais, ou seja, requisitos legais (por exemplo, verificações de listas anti-terrorismo, legislação anti-branqueamento de capitais). As finalidades do tratamento incluem a verificação de identidade, o cumprimento de obrigações de verificação e comunicação em relação a questões fiscais e de segurança social, prevenção de fraude e branqueamento de capitais e medição e gestão de riscos no âmbito do Rheonics Grupo.
Dentro do responsável Rheonics empresa, terão acesso aos mesmos as unidades que necessitem dos seus dados para cumprir as nossas obrigações contratuais e legais ou para salvaguardar interesses legítimos.
Rheonics grupo, nossos prestadores de serviços e agentes indiretos por nós indicados, autoridades públicas ou terceiros também poderão receber dados para tais fins.
Em particular, os seguintes destinatários ou destinatários que oferecem as seguintes atividades e serviços podem
receber dados:
– Empresas afiliadas de Rheonics
- Prestadores de serviços ASP e de nuvem terceirizados
- Órgãos públicos para cumprimento dos requisitos de relatórios legais, por exemplo, autoridades financeiras,
instituições de segurança social, agências de aplicação da lei
- Processamento de informações bancárias
- Suporte / manutenção de aplicativos de computador / TI
- Arquivo
- Processamento de documentos
- Serviços de conformidade
- Triagem de dados para fins de combate à lavagem de dinheiro
- Destruição de dados
- Serviços de auditoria
- Empresas de leasing
- Prestadores de serviços de verificação de crédito
- Empresas de cobrança de dívidas
- Processamento de cartão de pagamento (cartões de débito / crédito) e transações de pagamento
- comercialização
- Comunicando
- Telefonia
- Gerenciamento do site
- Seguros
Os dados só serão transferidos para países fora da UE ou do EEE (“países terceiros”) quando necessário para executar as suas encomendas (por exemplo, produção, logística), quando legalmente exigido (por exemplo, para cumprir obrigações de declaração fiscal), quando nos tiver dado o seu consentimento , ou para efeitos de processamento de dados contratuais. Os dados também podem ser trocados dentro do Rheonics grupo.
Quando for feito uso de prestadores de serviços em países terceiros, além de instruções escritas, eles também estarão vinculados a cláusulas contratuais padrão da UE sobre o cumprimento dos níveis de proteção de dados aplicáveis na UE. Foram celebrados acordos contratuais apropriados com empresas afiliadas do Rheonics Grupo.
Processamos e armazenamos seus dados pessoais pelo tempo necessário para cumprir nossas obrigações contratuais e legais. Excluiremos seus dados pessoais quando não forem mais necessários para os fins acima. É possível que os dados pessoais possam ser armazenados durante o período em que reivindicações possam ser reivindicadas contra nossas empresas (os prazos de prescrição variam de três a trinta anos). Também armazenaremos seus dados pessoais enquanto formos legalmente obrigados a fazê-lo. A legislação comercial e tributária impõe obrigações de documentação e retenção correspondentes.
Todo titular de dados tem o direito de acesso às informações nos termos do Artigo 15 GDPR. Sujeito a determinadas condições, todo titular de dados tem o direito de retificação nos termos do Artigo 16 GDPR, o direito de restringir o processamento nos termos do Artigo 18 GDPR e o direito de exclusão nos termos do Artigo 17 GDPR. Além disso, todo titular de dados tem o direito de receber os dados pessoais que eles forneceram em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina (portabilidade de dados) nos termos do artigo 20 GDPR, desde que o processamento seja realizado por meios automatizados e com base em mediante consentimento.
No que diz respeito ao direito à informação e ao direito de eliminação, para as empresas responsáveis do Rheonics Grupo com sede na Alemanha, são aplicáveis as limitações estabelecidas nas Seções 34 e 35 da Lei Federal Alemã de Proteção de Dados (BDSG).
Todos os titulares de dados têm o direito de apresentar uma queixa junto de uma autoridade supervisora, especialmente no Estado-Membro de sua residência habitual, local de trabalho ou local da suposta violação de proteção de dados (artigo 77 GDPR). Mais informações sobre a autoridade supervisora competente podem ser encontradas em nosso site.
Você pode revogar seu consentimento para o processamento de dados pessoais a qualquer momento. Isso também se aplica à retirada de declarações de consentimento que nos foram dadas antes da entrada em vigor do GDPR, ou seja, antes de maio 25, 2018. Observe que a retirada é válida apenas para o futuro. Os dados processados antes da retirada não são afetados.
Além dos direitos mencionados acima, você também tem o direito de objeção, conforme a seguir.
Tem o direito de apresentar uma reclamação à pessoa indicada na secção 1 ou a uma autoridade de controlo, nomeadamente no Estado-Membro da sua residência habitual, local de trabalho ou local da alegada violação de proteção de dados (artigo 77.º do RGPD).
Ao estabelecer e manter relações comerciais, geralmente evitamos tomar decisões totalmente automatizadas de acordo com o art. 22 DSGVO. Se usarmos esses métodos em casos individuais, informaremos você separadamente, na medida em que for legalmente exigido.
Processamos alguns dos seus dados automaticamente, com o objetivo de avaliar certos aspectos pessoais (criação de perfil). Por exemplo, usamos perfis nos seguintes casos:
- Devido a requisitos legais, somos obrigados a comparar os dados com as listas anti-terrorismo.
- Usamos ferramentas de avaliação para notificar e aconselhar especificamente sobre os produtos. Isso permite que as comunicações e o marketing sejam ajustados de acordo com a necessidade.